Amikor szöveget másol egy másik dokumentumról vagy internetes weboldalról, és beilleszti a Microsoft Wordbe, a Word megőrzi a szöveg formázását. Például, ha az ezen az oldalon lévő szöveget Word fájlba másolja, akkor a szöveg félkövér marad, és ez a szöveg kék színű marad. A formázás eltávolításához a Microsoft Wordből bármely szövegből jelölje ki a szöveget, és nyomja meg a Ctrl + Szóköz billentyűt. A parancsikon beállítja a szöveget az alapértelmezett betűkészletre, eltávolítja a formázást és még a linkeket is.
Alternatív megoldásként a Microsoft speciális beillesztés vagy a Csak szöveg megtartása lehetőséget is használhatja a szöveg beillesztésére formázás nélkül.
Bónusz tipp: A Windows Ctrl + Windows Key + V legtöbb változatában a szöveg egyszerű szövegként is beillesztésre kerül.